Elektronikus ügyintézés

Tájékoztatás elektronikus ügyintézésről

Tisztelt Ügyfeleink!

Tájékoztatjuk Önöket, hogy az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (továbbiakba: E-ügyintézési törvény) alapján a helyi önkormányzatok, így Előszállás Nagyközség Önkormányzata is 2018. január 1. napjától biztosítják az ügyek elektronikus intézését az

Önkormányzati Hivatali Portálon

keresztül.

A portál használatához internet hozzáférés, és ügyfélkapu azonosítás szükséges, a szolgáltatások használata egyéb alkalmazás letöltését nem igényli.

Az oldal megnyitása után ki kell választani az önkormányzatot, ahol ügyet szeretnénk intézni (Előszállás), és az ügyindítás gombra kattintani. A megjelenő lapon ki kell választani az eljárás módját (saját ügyben, vagy meghatalmazottként), illetve a használni kívánt űrlapot.

Önkormányzatunknál jelenleg az alábbi űrlapok érhetők el: (folyamatosan bővítjük)

• Bejelentés desztillálóberendezés tulajdonjogáról, tulajdonjogának megszerzéséről
• Fakivágási engedélykérelem, bejelentés
• Adatszolgáltatás hagyatéki leltárhoz
• Nyilatkozat öröklésre jogosultakról
• Adatszolgáltatás nem üzleti szálláshely-szolgáltatási tevékenységgel kapcsolatban
• Szálláshely nyilvántartásba vételi kérelem, bejelentés,
• Szálláshely megszűnésének bejelentése
• Működési engedély kérelem üzletköteles termék forgalmazásához
• Működési engedély visszavonási kérelem
• Helyi iparűzési adó bevallás
• Helyi iparűzési adóelőleg-kiegészítés bevallás
• Talajterhelési díj bevallás
• Adatbejelentés magánszemély kommunális adójához
• Adás-vételi vagy haszonbérleti szerződés közzétételi kérelem
• Űrlap közigazgatási szerv határozatának bírósági felülvizsgálata iránti keresetlevél benyújtásához
• Űrlap keresetlevél beterjesztéséhez jegyző birtokvédelmi határozatának megváltoztatása iránti perben
• Étkeztetés, házi segítségnyújtás lemondása, átirányítása
• Nyilatkozat intézményi gyermekétkeztetés lemondásáról
• Köztemetési kérelem
• Rendkívüli települési támogatás megállapítása iránti kérelem
• stb.

Az űrlapok letölthetők, kinyomtathatók, magánszemélyek részéről papír alapon is beadhatóak (személyesen, vagy postai küldeményként), vagy ügyfélkapus bejelentkezést követően elektronikusan is benyújthatók.

Amennyiben az ügyéhez kapcsolódóan nem talál formanyomtatványt, akkor beadványát az e-Papír szolgáltatáson keresztül terjesztheti be.

Fontos kiemelni, hogy az e-ügyintézési törvény alapján elektronikus ügyintézésre köteles az ügyfélként eljáró gazdálkodó szervezet, költségvetési szerv, köztestület, illetve az ügyfél jogi képviselője. Természetes személy ügyfeleknek a jogszabály lehetőséget biztosít az elektronikus ügyintézésre.

Az űrlapok kitöltése értelemszerű, de a művelet során ellenőrzési funkció is rendelkezésre áll. Amennyiben a kitöltéshez segítséget igényelne, kérem keresse a beadandó űrlap témája szerinti ügyintézőnket: https://eloszallas.hu/hu/intezmenyek/polgarmesteri-hivatal/

További segítséget és információkat talál a http://ekozig.magyarorszag.hu/, a https://ohp-20.asp.lgov.hu/tajekoztato oldalakon, továbbá az alábbi dokumentumokban.

GYAKRAN INTÉZETT KÉRDÉSEK

tekintetében kérjük tekintsék át az alábbi rövid összefoglalót:

ÜGYINDÍTÁS

2019. január 1. napjától, az egyéni vállalkozók és hivatali tárhellyel rendelkezők kivételével, az adóügyek elektronikus intézésére kizárólag a Cégkapu használható.

Az ügyindítás menü  használata és az online beküldés nem az Adó szakrendszerben rögzített  meghatalmazáshoz/képviselethez kötődik.

Cég képviseletében történő beküldéskor a következő hibaüzenetek érkezhetnek:

„A nyomtatvány beküldése sikertelen! A megadott {Cégkapu rövid neve} feladó szervezet nem létezik!”
Ebben az esetben a megadott Cégkapu (a megadott adószám alapján) nem létezik. Nem került sor a cégkapu regisztrációra, vagy hibás adószám került rögzítésre az ügyindítás menüben.

„A felhasználó nincs hozzárendelve a megadott {Cégkapu rövid neve} feladó szervezet postafiókjához!”

 Az ügyindításkor megadott adószám helyes, és a  Cégkapu létezik, de a feltöltést végző felhasználó nincs hozzárendelve

„A felhasználó részére a dokumentum művelet nem engedélyezett a megadott {Cégkapu rövid neve} feladó szervezetnél!

Ez a hibaüzenet arra utal, hogy a beküldő személy küldési jogosultsága letiltásra került, a Cégkapu Tárhelyen.

EGYENLEG LEKÉRDEZÉS

A személyes adóegyenleg lekérdezésére csak abban az esetben van lehetőség, ha a lekérdező személyes adatai az önkormányzat adórendszerében hibátlanul (a közhiteles nyilvántartásokkal megegyezően) szerepelnek.

Képviselőként történő egyenleg lekérdezés során szükséges hogy a képviselt Adószáma (természetes személy esetén Adóazonosító jele ) hibátlanul kerüljön megadásra. A képviselő adatai is hibátlanul szerepeljenek az önkormányzat adónyilvántartásában, és a képviseleti jog (ideértve a meghatalmazást is) az lekérdezett adózónál rögzítésre kerüljön. Az egyenleg lekérdezés jelölt legyen.

ŰRLAP MÁSOLATOK

A beküldött űrlapokról a beküldő személyes Tárhelyére érkezik másolat zip formátumban. Ez tartalmazza a beküldött űrlapot pdf formátumban illetve csatolmányainál az űrlap xml állomány is megtalálható.

A dokumentumot le kell menteni a saját gépre tetszőleges helyre, majd ezt követően ki lehet csomagolni bármely zip formátum kezelésére alkalmas alkalmazás segítségével.

Cégkapun keresztül történő beküldés esetén a technikai jellegű igazolások a Cégkapu Tárhelyre érkeznek (feladási igazolás, elküldött dokumentum igazolás).

Bővebb tájékoztatást az alábbi dokumentumok tartalmaznak: